Modul  ľudské zdroje

Modul ĽUDSKÉ ZDROJE – personalistika a HR pre náročného užívateľa

• Systemizácia
  Systemizačná schéma je základom modulu Ľudské zdroje. Na ňu sú naviazané ostatné funkcie. Systemizačnú schému je možno pripravovať vo variantoch, pričom jeden z nich je vždy nastavený ako hlavný, aktuálne platný. Pozície systemizačnej schémy sa tvoria a obsadzujú podľa potreby, je možno definovať aj ich alternatívne obsadenie (zamestnanec mimo evidenčný stav, zástup, alternatívny nadriadený) a dajú sa definovať skupinové pozície (najčastejšie pre robotnícke profesie). Na pracovné miesta je možno potom definovať kvalifikačné požiadavky a vybavenie (pracovné pomôcky, benefity).
• Katalógy funkcií a činností
  Katalógy funkcií a činností sa dajú užívateľsky definovať a slúžia pre efektívnu prácu so systemizačnou schémou aj pre popisy pracovných miest.
• Popisy pracovných miest
  Popisy pracovných miest sú priradené k jednotlivým pracovným miestam.
  Údaje o zamestnancovi sú aktualizované z personálnej databáze.
• Bezpečnosť práce
  V rámci organizačnej štruktúry je možno evidovať rizikové pracoviská. Pre vybraných zákazníkov sme riešili aj podrobné sledovanie rizík (expozičnej doby apod.) s väzbou na personalistiku a mzdovú agendu.
• Kvalifikačné predpoklady
  Na pracovné miesta sú naviazané všetky kvalifikačné predpoklady – požadované vzdelanie, prax, znalosť cudzích jazykov, absolvovanie špecializovaných kurzov aj ďalšie, užívateľom definované predpoklady pre výkon danej profesie.
• Sledovanie ponuky kurzov a školení na trhu, zaraďovanie zamestnancov a spätné hodnotenie kurzov
  Pre podporu tvorby plánu vzdelávania je možno v systéme evidovať školiace organizácie a ponuku ich kurzov a školení. S automatizovanou podporou je možno  zamestnanca do kurzov zaraďovať. Po ukončení kurzov sa dajú hodnotiť ako jednotlivé kurzy, tak aj školiace organizácie. Aktualizácia dosiahnutej kvalifikácie v personálnej databáze prebehne takisto automaticky, vrátane vynaložených nákladov.
  Databázu kurzov, školení a konferencií je možné aktualizovať pomocou on-line napojenia na portál www.edumenu.cz
• Plánovanie vzdelávania
  Plán vzdelávania je zostavovaný na základe výberu vhodných kurzov a školení pre zamestnancov - vyhodnotením disproporcií medzi plánovanými a skutočnými kvalifikačnými požiadavkami. Po zaradení zamestnancov systém sleduje priebeh a ukončenie kurzov, keď je automaticky aktualizovaná dosiahnutá kvalifikácia zamestnancov. Sú tu spracovávané aj všetky informácie o nákladoch na zvyšovanie kvalifikácie pracovníkov, k posúdeniu z požadovaných hľadísk.
• Plánovanie rezerv a postupov
  V oblasti plánovania rezerv a postupov je poskytovaná automatizovaná podpora pre výber a prípravu personálnych rezerv a pre modelovanie kariéry vybraných zamestnancov.
• Hodnotenie a plánovanie rozvoja zamestnancov
  Pre potreby hodnotenia zamestnancov systém ponúka prostriedky pre plánovanie a realizáciu periodických i jednorázových hodnotiacich akcií. Hodnotiaca akcia má formu vyhodnotenia definovaných hodnotiacich kritérií (vrátane multikriteriálneho hodnotenia), vyhodnotenie plnenia pracovných činností a aktivít zamestnanca a slovného hodnotenia. Pri definícii hodnotiacej akcie je možno stanoviť požadované alebo plánované hodnoty plnenia kritérií zamestnancom s možnosťou vyhodnotenia odchýlok plánovaných a reálnych hodnôt. Zamestnancovi je možno vytvoriť individuálny plán rozvoja s priamym prepojením na plán vzdelávania a s možnosťou vyhodnotenia plánu na konci hodnoteného obdobia.
• Vybavenie pracovných miest - pracovné pomôcky a benefity
  Systém poskytuje nástroje pre sledovanie požiadaviek na vybavenie zamestnancov (pracovných miest, pracovných pozícií)  pracovnými pomôckami a ostatným pracovným vybavením. Z hľadiska skutočného čerpania je potom možno sledovať pridelenie jednotlivých pracovných prostriedkov zamestnancom, vrátane podrobných informácií o dobe a platnosti pridelenia, vzniklých nákladoch i informácie o prostriedku samotnom. Pre vybrané typy vybavenia (automobily, výpočtová technika, telefónne prístroje, karty) je možno využiť katalóg prostriedkov.
• Nábor zamestnancov a práca s databázou uchádzačov o zamestnanie
  Súčasťou riešenia je aj práca s databázou uchádzačov o zamestnanie v organizácii. V priebežne aktualizovanej databáze sa dá podľa zvolených kritérií vyhľadávať vhodných kandidátov na potrebné pozície, vyhodnocovať ich kvalifikáciu a ďalšie predpoklady pre výkon profesie v organizácii. 
  Súčasne je možno evidovať náborové akcie a následne ich vyhodnocovať z hľadiska efektivity (získaní uchádzači, prijatí zamestnanci) a nákladovosti.

Oceníte variantnú tvorbu organizačnej štruktúry, jej profesionálne grafické spracovanie v MS VISIO i celkové dôkladné vypracovanie HR riešenia.

         Žiadosť o zaslanie podrobnejších informácií.