Konzeption der lösung

Die Module LÖHNE und PERSONALISTIK bilden die Grundlage des Systems, die in der ersten Etappe installiert und bei Bedarf durch das Modul HUMANRESSOURCENMANAGEMENT erweitert werden können.

• Unterstützung der Legislative für die Tschechische Republik und für die Slowakische Republik
  Die Richtigkeit der Bearbeitung nach der entsprechenden Legislative ist mit einem abgeschlossenen Vertrag garantiert.
• Mehrsprachige Versionen
  Zur Verfügung steht neben Tschechisch und Slowakisch auch Englisch.
• Architektur des Client/Servers
  Alle Module haben eine gemeinsame Datenbasis. Die Datenbasis ist am Server hintergelegt und auch die meisten Programme funktionieren am Server. Die Arbeitsstationen sind als ,,dünner Klient“ konzipiert, das heißt, die Programme, die auf ihnen bearbeitet werden, stellen vor allem die grafische Darstellungsschicht sicher. Mit Hilfe dieser Architektur sind Sofortreaktionen und hohe Geschwindigkeit von Mengenaufgaben sichergestellt.
• Bearbeitung der Agende mehrerer Gesellschaften
  Die ,,Mandatbearbeitung – multicompany“ ist der Standardbestandteil der Lieferung.
• Parametrisierung
  Das System ist reich parametrisiert, es wird während der Implementierung auf die konkreten Bedingungen eines konkreten Kunden konfiguriert, vor allem unter Berücksichtigung von Organisationsstruktur, Lohnsystem, Schlüssellisten, Katalogen, Sortierung der Berichte usw. Während des Betriebes kann die Einstellung flexibel nutzergerecht je nach Entwicklung der Bedürfnisse (mit Möglichkeit der Konsultation über Hot Line) geändert werden. Der Nutzer hat keinen Zugang in die Algorithmen, die einen direkten Einfluss auf die Richtigkeit der Berechung von Steuern, Sozial- und Krankenversicherung haben, Die Änderungen sind hier der Gegenstand der automatischen Lieferung der neuen Version installiert und vom Lieferanten vertraglich garantiert.
• Synchronisierung des Kalender- und Abrechnungszeitraumes
  Aus der Sicht der zeitlichen Anknüpfung ermöglicht die Programmausstattung dem Personalisten die Angaben einzugeben und zu aktualisieren, ohne die Ergebnisse der Lohnbearbeitung zu beeinflussen. Ein Spezialmechanismus sichert, dass alle Änderungen der Angaben, die für die Lohnberechnung durch den Lohnbearbeiter entscheidend sind, erst im Augenblick des Beginns des entsprechenden Abrechnungszeitraumes aktiviert werden. Die Personalisten müssen die Datenaktualisierung in der ersten Monatsdekate also nicht stoppen.
• Verarbeitungssicherheit der Verarbeitung steht an erster Stelle
  Die Sicherheit der Programmausstattung wird als Ausbau über der Standardsicherung gelöst, die vom entsprechenden Operationssystem geleistet wird. Sie erfolgt insbesondere durch die konsequente Steuerung und Sicherung der Benutzer bei der Verarbeitung sowie dank der Programmausstattungsqualität. Das System erlaubt keinen unberechtigten Zugriff oder Eingriff in die Datenbasis. Die Zugriffsautorisierung (Zugriffsberechtigung) kann für einzelne Benutzer bis zur Postebene eingestellt werden. Bei der Verarbeitung prüft das System die Datenzulassung und überwacht die Einhaltung logischer Datenbindungen.
  Falls eine Fehlersituation bei einer logisch unrichtigen Arbeit des Benutzers) eintritt, wird der Fehler durch eine Fehlermeldung auf dem Bildschirm angezeigt. Aufgrund der Fehlermeldung und unter Anwendung der Funktion Help  kann der Benutzer seinen Fehler leicht beseitigen, ohne die Dokumentation anzuwenden. Das Programm sorgt selbst für die Einstellung der Zugriffsautorisierungen (entsprechend Menüposten, Kostenstellen, Arbeitnehmerkategorien bzw. entsprechend Personalnummern) und für Pflegearbeiten (Datei-Umstellung, Massenneunummerierung der Kostenstellen, der Personalnummern, von Benutzerangaben). Als Option kann man für beliebige Daten der Datenbasis die Protokollierung der vorgenommenen Änderungen unabhängig vom Benutzer (Datum, Uhrzeit, Benutzer, alter und neuer Datenwert), die Protokollierung der Zugänge und auch die Protokollierung der Arbeit mit Benutzerzugangsberechtigungen nutzen. Das System bietet maximale Sicherheit bei der Arbeit mit der Datenbasis, eliminiert eine Verletzung ihrer Integrität auch bei einem Computerausfall.