Modul humanressourcenmanagement

Modul – HUMANRESSOURCENMANAGEMENT – Personalistik für den anspruchsvollen Benutzer

• Systematisierung
  Das Systematisierungsschema ist die Grundlage des Moduls – Menschliche Ressourcen. An dieses Schema sind andere Funktionen gebunden. Das Systematisierungsschema kann in Varianten vorbereiten werden, wobei eines von ihnen stets als die Hauptvariante, als die aktuell gültige eingestellt ist. Die Positionen des Systematisierungsschemas werden nach Bedarf gebildet und besetzt, es können auch ihre alternative Besetzung (Arbeitnehmer außerhalb des Abrechnungsstandes, Vertretung, alternativer Vorgesetzte) und Gruppenpositionen (am häufigsten für Arbeitnehmerprofessionen) definiert werden. Zu den Arbeitsstellen können Qualifikationsanforderungen und Ausstattung definiert werden (Arbeitshilfsmittel, Vergünstigungen).
• Funktions- und Tätigkeitskataloge 
  Die Funktions- und Tätigkeitskataloge der Funktionen und der Tätigkeiten kann der Benutzer definieren und sie dienen der effektiven Arbeit mit dem Systematisierungsschema und den Beschreibungen der Arbeitsstellen.
• Beschreibungen der Arbeitsstellen
  Die Beschreibungen der Arbeitsstellen sind den einzelnen Arbeitsstellen zugeordnet. Angaben über die Arbeitnehmer werden aus der Personaldatenbank aktualisiert.
• Arbeitssicherheit
  Im Rahmen der Organisationsstruktur können Risikoarbeitsplätze erfasst werden. Für ausgewählte Kunden lösten wir auch die ausführliche Risikenüberwachung (z.B. Belichtungszeit) mit Bindung an die Personalistik und die Lohnagende.
• Qualifikationsvoraussetzungen
  An die Arbeitsstellen sind alle Qualifikationsvoraussetzungen angebunden – geforderte Ausbildung, Praxis, Sprachkenntnisse, Spezialschulungen und weitere, vom Benutzer definierte Voraussetzungen für die Ausübung des gegebenen Berufes.
• Kontrolle des Angebots von Lehrgängen und Schulungen am Markt, Einstufung von Arbeitnehmern und Rückbewertung der Seminare
  Für die Unterstützung der Bildung des Ausbildungsplanes, können im System Schulungsorganisationen und das Angebot von ihren Seminaren und Schulungen erfasst werden. Die Arbeitnehmer können mit Hilfe der automatischen Unterstützung in die Kurse eingestuft werden. Nach der Beendung der Kurse können einzelne Kurse und auch Schulungsorganisationen bewertet werden. Die Aktualisierung der erreichten Qualifikation in der Datenbasis erfolgt ebenfalls automatisch einschließlich Kostenaufwand.
  Die Datenbank von Kursen, Schulungen und Konferenzen ist durch on-line-Anbindung ans Portal www.edumenu.cz möglich.
• Ausbildungsplanung
  Der Ausbildungplan wird aufgrund einer Auswahl von geeigneten Kursen und Schulungen für die Arbeitnehmer zusammengestellt - durch die Auswertung der Disproportionen zwischen Soll- und Ist-Qualifikationsanforderungen. Nach der Einstufung der Arbeitnehmer verfolgt das System den Kursverlauf und den Kursabschluss und die erreichte Arbeitnehmerqualifikation wird automatisch aktualisiert. Hier werden auch alle Informationen zu den Kosten für die Qualifikationserhöhung der Arbeitnehmer zur Beurteilung der gewünschten Hinsichten verarbeitet.
• Planung von Reserven und Prozessen
  Auf dem Gebiet Planung von Reserven und Prozessen wird die automatische Unterstützung zur Auswahl und Vorbereitung der Personalreserven und zur Karrieremodellierung der ausgewählten Arbeitnehmer zur Verfügung gestellt.
• Bewertung und Planung der Entwicklung der Arbeitnehmer
  Für die Arbeitnehmerbewertung bietet dieses System Mittel für Planung und Umsetzung von regelmäßigen und einmaligen Bewertungsaktionen. Die Bewertungsaktion besteht in der Auswertung von definierten Bewertungskriterien (einschließlich der Multikriterienbewertung), der Auswertung der Erfüllung der Arbeitsaufgaben und Aktivitäten eines Arbeitnehmers und wörtliche Bewertung. Bei der Definition der Bewertungsaktion kann man gewünschte oder geplante Werte für die Kriterienerfüllung durch den Arbeitnehmer festlegen, mit einer möglichen Auswertung der Abweichungen zwischen Plan- und Realwerten. Für einen Arbeitnehmer kann man einen individuellen Entwicklungsplan erstellen, mit Direktanschluss an den Ausbildungsplan und mit einer möglichen Planauswertung am Ende des bewertenden Zeitraums.
• Ausstattung der Arbeitsplätze – Arbeitshilfsmittel und Begünstigungen
  Das System bietet Instrumente für die Verfolgung der Anforderungen an die Ausstattung der Arbeitnehmer (Arbeitsstellen, Arbeitspositionen) mit Arbeitshilfsmittel und mit sonstiger Arbeitsausstattung. Aus der Sicht der tatsächlichen Inanspruchnahme kann man die Zuteilung der einzelnen Arbeitsmittel an die Arbeitnehmer verfolgen einschließlich detaillierter Informationen über die Zeit und die Gültigkeit der Zuteilung, entstandene Kosten und auch Informationen über das Hilfsmittel selbst. Für ausgewählte Ausstattungstypen (Fahrzeuge, EDV-Technik, Telefongeräte, SIM-Karten usw.) kann man den Arbeitsmittelkatalog verwenden.
• Anwerbung neuer Arbeitnehmer und Arbeit mit der Datenbank der Stellenbewerber
  Ein Bestandteil der Lösung ist auch die Arbeit mit der Bewerberdatenbasis in der Organisation. In der durchlaufend aktualisierten Datenbasis kann man auch nach ausgewählten Kriterien geeignete Kandidaten für gewünschte Positionen suchen, ihre Qualifikation und andere Voraussetzungen für die Ausübung des Berufs in der Organisation auswerten. Gleichzeitig können auch Bewerbungsaktionen erfasst und anschließend hinsichtlich ihrer Effektivität und Aufwendung ausgewertet werden (erworbene Bewerber, eingestellte Arbeitnehmer)

Sie werden die Variantenbildung der Organisationsstruktur, ihre professionelle grafische Ausarbeitung in MS VISIO und die gesamte Qualität der HR Lösung sehr schätzen.

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